Τι είναι το Business Blueprint στο SAP;
Το SAP Blueprint είναι μια λεπτομερής περιγραφή των επιχειρηματικών διαδικασιών και των απαιτήσεων του συστήματος μιας εταιρείας. Είναι ένα βασικό έγγραφο εφαρμογής. Το έγγραφο SAP Blueprint εμφανίζει όλες τις σημαντικές ρυθμίσεις διαμόρφωσης για την προσαρμογή του ERP στις ανάγκες της εταιρείας.
Μια καλά καθορισμένη εκτύπωση SAP Blue λειτουργεί ως θεμέλιο για την επιτυχή εφαρμογή του συστήματος SAP. Περιλαμβάνει αριθμό δραστηριοτήτων, εκδηλώσεων, ορόσημων και παραδοτέων.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε
- Τι είναι το Business Blueprint στο SAP;
- Γιατί το SAP Blueprint Document;
- Διαδικασία για τη δημιουργία του Σχεδιαγράμματος SAP
- Οφέλη των επιχειρηματικών σχεδίων
- Προκλήσεις και λύση για την εκτύπωση SAP Blue
Γιατί το SAP Blueprint Document;
Εξετάστε την περίπτωση της κυβέρνησης της Βόρειας Επικράτειας. Εφαρμόζει το SAP για να χειριστεί το Σύστημα Διαχείρισης Ενεργητικού. Το αρχικό κόστος ήταν 7,2 εκατομμύρια δολάρια από το πραγματικό κόστος κλιμακώθηκε στα 70 εκατομμύρια δολάρια. Η λύση ήταν μόνο 11% κατάλληλη για τον σκοπό και θα κόστιζε επιπλέον 120 εκατομμύρια δολάρια για την επίλυση. Ως εκ τούτου, ο προγραμματισμός της εφαρμογής ERP είναι πολύ σημαντικός.
Το SAP Business BluePrint (BPP) επικεντρώνεται στην κατανόηση, τον έλεγχο ταυτότητας και την τεκμηρίωση του πεδίου, των προδιαγραφών του έργου. Βοηθά επίσης στον καθορισμό του στόχου του εννοιολογικά και πρακτικά.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μεθοδολογία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο για τους χρήστες του συστήματος. Μπορείτε να τα διανείμετε σε επιχειρηματικές διαδικασίες και ιδιοκτήτες. Θα συμπληρώσουν το ερωτηματολόγιο και θα επιστρέψουν σε συμβούλους. Αυτή η διαδικασία βοηθά τους συμβούλους να κατανοήσουν πώς γίνεται η επιχείρηση και πώς μπορούν να εφαρμόσουν τις καλύτερες διαδικασίες εφαρμόζοντας το SAP.
Σε αυτήν τη διαδικασία, ολόκληρο το σύνολο των συζητήσεων λειτουργούν ως βάση για την εφαρμογή του SAP. Εδώ, όλες οι λεπτομέρειες που έχουν χαρτογραφηθεί σχετικά με τις επιχειρηματικές διαδικασίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο αρχείο τεκμηρίωσης. Η επιτυχία αυτής της φάσης καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό με ένα αποτελεσματικό κλείσιμο σε αυτό το σημείο.
Επομένως, η ομάδα υλοποίησης θα πρέπει να περιλαμβάνει αυτές τις δραστηριότητες κατά την ολοκλήρωση της επιχειρηματικής διαδικασίας για τη διαμόρφωση.
Διαδικασία για τη δημιουργία του SAP Blueprint:
Εδώ είναι βήμα προς βήμα διαδικασία για τη δημιουργία ενός Σχεδίου
1. Αναπτύξτε ένα απόθεμα διαδικασίας:
Είναι ένα πρώτο βήμα για την απογραφή όλων των τύπων διαδικασιών. Αυτό το βήμα μπορεί να σας βοηθήσει να αρχίσετε να σκέφτεστε τις παραγγελίες διαδικασίας. Εδώ, μπορείτε να σχεδιάσετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε το τρέχον σύστημά σας. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει επίσης να προσδιορίσετε τις ανάγκες ανάπτυξης για μια προσαρμοσμένη φόρμα, αναφορά, γοητεία ή ροή εργασίας.
2. Δημιουργήστε ένα θεμέλιο για την οικοδόμηση Επιχειρηματικού Σχεδίου:
Αυτό το στάδιο βοηθά στην ανάπτυξη του πεδίου του έργου SAP. Εδώ, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο πριν αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα νέο σύστημα λογισμικού. Συγκεντρώστε τις άδειες ασφαλείας του συστήματος και τις απαιτήσεις εκπαίδευσης σε όλη την επιχείρηση. Το έγγραφο ορισμού πεδίου σάς βοηθά να ορίσετε όρια διαδικασίας. Παρέχει επίσης μερικές βασικές πληροφορίες για μια δεδομένη διαδικασία.
3. Δημιουργήστε ένα σχεδιάγραμμα
Η δημιουργία του σχεδιαγράμματος συνεπάγεται την κατανόηση της αλλαγής ευθύνης μεταξύ δύο τμημάτων. Το βήμα πρέπει να εφαρμόσει τις πληροφορίες εξηγώντας ποιο τμήμα ή άτομο εργάζεται για ποιο μέρος της διαδικασίας από την αρχή έως το τέλος. Εδώ, πρέπει επίσης να ορίσετε τα Κύρια Δεδομένα εστιάζοντας σε βασικά σημεία ολοκλήρωσης και υποστηρίζοντας οργανωτικές δραστηριότητες.
4. Εκτίμηση χρόνου και κόστους
Πριν από τον καθορισμό στόχων για τη διαδικασία είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχει μια βασική μέτρηση. Σε αυτήν τη φάση, πρέπει να καθορίσετε το κόστος και τον χρόνο αυτής της διαδικασίας. Αυτό το βήμα σας ωφελεί επίσης να ορίσετε τις παραμέτρους που θα χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμό στόχων βελτίωσης για τον οργανισμό σας.
5. Επαληθεύστε την εκτύπωση SAP Blue:
Σε αυτήν τη φάση, είναι σημαντικό να λάβετε σχόλια από τους κατάλληλους συναδέλφους. Αυτό σας επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι η μπλε επιχείρηση SAP που δημιουργήσατε θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα. Αυτό το στάδιο σας επιτρέπει επίσης να λάβετε την υποστήριξη και την πρόταση από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
6. Ανάπτυξη τεχνικών βελτίωσης
Ακολουθήστε την οργανωμένη προσέγγιση για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών χρησιμοποιώντας μεθόδους όπως η αξιολόγηση δραστηριοτήτων προστιθέμενης αξίας, η απομάκρυνση του πλεονασμού, η μείωση του χρόνου επεξεργασίας και η αυτοματοποίηση όποτε μπορείτε. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επιχειρηματική αξία.
7. Ανάπτυξη εσωτερικών ελέγχων και μετρήσεων:
Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε εσωτερικό έλεγχο και μετρήσεις που σας βοηθούν να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Επιτρέπει επίσης τη δημιουργία εργαλείων για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας για την εφαρμογή της επιχειρηματικής διαδικασίας SAP.
8. Διεξαγωγή δοκιμαστικής εκτέλεσης:
Είναι απαραίτητο να εκτελέσετε τη δοκιμαστική περίοδο, καθώς σας βοηθά να ελέγξετε το σύστημα SAP χωρίς την ανάγκη για μεγαλύτερες επενδύσεις. Αυτό το βήμα σάς βοηθά να επιλύσετε σφάλματα και να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία λειτουργεί σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
9. Εφαρμογή των αλλαγών:
Σε αυτό το βήμα του SAP Blueprint, η νέα σχεδιασμένη διαδικασία ξεκινά. Αυτό το βήμα σας επιτρέπει να κοινοποιήσετε τις σωστές πληροφορίες στα σωστά άτομα. Χωρίς αυτό το βήμα, είναι δύσκολο να έχεις επιτυχία.
10. Ακολουθήστε τη συνεχή βελτίωση:
Σε αυτό το τελευταίο στάδιο, πρέπει να ακολουθήσετε τη συνεχή ιδέα βελτίωσης. Αυτό το στάδιο αφορά την καθιέρωση μιας νέας προσέγγισης για την εφαρμογή βελτιώσεων της επιχειρηματικής διαδικασίας. Ωστόσο, για αυτό, πρέπει να κάνετε συχνή αξιολόγηση για να διασφαλίσετε την αποτελεσματικότητά του.
Οφέλη των επιχειρηματικών σχεδίων
- Το SAP business Blueprint βοηθά τους τελικούς χρήστες να κατανοήσουν πώς θα μπορούσε να μοιάζει η λύση
- Προσφέρει σταθερή βάση για την υποστήριξη της οργανωτικής αλλαγής και
- Βοηθά στην εξάλειψη του κινδύνου απώλειας μεριδίου αγοράς ή φήμης
- Σας βοηθά να ορίσετε όλους τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας και τον βασικό δείκτη απόδοσης
- Παρέχει εύρος έργου σε χρόνο και προϋπολογισμό
- Το όφελος από την εφαρμογή δοκιμασμένης μεθοδολογίας βελτίωσης
- Προσφέρει καλύτερη παράδοση έργου
- Ελέγξτε και συζητήστε τις τρέχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες.
Προκλήσεις και λύση για την εκτύπωση SAP Blue
|
Προκλήσεις |
Λύσεις |
|---|---|
|
Δέσμευση από τη διοίκηση της εταιρείας |
Να είσαι αυστηρός. Θα επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό του έργου |
|
Οι χρήστες δεν είναι εξοικειωμένοι με τη διαδικασία του υπολογιστή και του συστήματος. Μπορεί να ξεχάσουν κάποιες επιχειρηματικές διαδικασίες που ενδέχεται να προκύψουν αργότερα. |
Ο σύμβουλος πρέπει να είναι πιο διερευνητικός και να ψηφίσει εκτενώς τους ενδιαφερόμενους για να αποσπάσει όλες τις διαδικασίες. |
|
Δυνατότητα χρηστών να αποκτήσουν το SAP concept |
Πρέπει να παρέχεται επαρκής εκπαίδευση. |
|
Ο Σύμβουλος χειρίζεται περισσότερα από ένα έργα ταυτόχρονα. |
Ο σύμβουλος πρέπει να επικεντρωθεί στη διαχείριση ενός έργου κάθε φορά. Για αυτό, μπορείτε να προσλάβετε έναν επιπλέον σύμβουλο. |
Συμπέρασμα:
- Η εκτύπωση SAP Blue είναι μια λεπτομερής περιγραφή των επιχειρηματικών διαδικασιών και των απαιτήσεων του συστήματος της εταιρείας
- Το επιχειρηματικό σχέδιο SAP εστιάζει στην κατανόηση, τον έλεγχο ταυτότητας και την τεκμηρίωση του πεδίου, των προδιαγραφών του έργου.
- Προσδιορίστε τις αναπτυξιακές ανάγκες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην ανάγκη για μια φόρμα, έκθεση, γοητεία ή ροή εργασίας.
- Σας βοηθά να ορίσετε όλους τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας και τον βασικό δείκτη απόδοσης
- Βοηθά επίσης στην εξάλειψη του κινδύνου απώλειας μεριδίου αγοράς ή φήμης