Τι είναι το JIRA;
Το JIRA είναι ένα εργαλείο που αναπτύχθηκε από την Αυστραλιανή Εταιρεία Atlassian. Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται για παρακολούθηση σφαλμάτων, παρακολούθηση ζητημάτων και διαχείριση έργου . Το όνομα "JIRA" κληρονομείται στην πραγματικότητα από την ιαπωνική λέξη "Gojira" που σημαίνει "Godzilla". Η βασική χρήση αυτού του εργαλείου είναι να παρακολουθείτε προβλήματα και σφάλματα που σχετίζονται με το λογισμικό και τις εφαρμογές σας για κινητά.
Χρησιμοποιείται επίσης για τη διαχείριση έργων. Ο πίνακας εργαλείων JIRA αποτελείται από πολλές χρήσιμες λειτουργίες και λειτουργίες που διευκολύνουν τον χειρισμό ζητημάτων. Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά αναφέρονται παρακάτω. Ας μάθουμε το JIRA Defect και το λογισμικό παρακολούθησης έργου με αυτό το εκπαιδευτικό μάθημα
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Jira;
Σε αυτό το σεμινάριο Jira για αρχάριους, θα μάθετε -
- Σχέδιο JIRA
- Ζητήματα JIRA και τύποι ζητημάτων
- Τι είναι το ζήτημα JIRA;
- Τύποι ζητημάτων
- Συστατικά JIRA
- Οθόνη JIRA
- Χαρακτηριστικά γνωρισμάτων
- Ζητήστε συστήματα ασφαλείας
- Διαχείριση συστήματος
- Πώς να δημιουργήσετε ένα ζήτημα στο JIRA
- Υπο-εργασία
- Ροές εργασίας
- Προσθήκες στο JIRA
- JIRA Agile
- Δημιουργία ζητήματος στο Agile
- Πώς να δημιουργήσετε ένα Epic στο Agile
- Χρήση κλώνου και συνδέσμου στο JIRA
- Αναφορές στο JIRA
- Kanban Διοικητικό Συμβούλιο και θέματα διαχείρισης
- JIRA Scrum εναντίον JIRA Kanban
Σχέδιο JIRA
Μέσα στο σχήμα JIRA, όλα μπορούν να διαμορφωθούν και αποτελείται από
- Ροές εργασίας
- Τύποι ζητημάτων
- Προσαρμοσμένα πεδία
- Οθόνες
- Διαμόρφωση πεδίου
- Γνωστοποίηση
- Άδειες
Ζητήματα JIRA και τύποι ζητημάτων
Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στο ζήτημα του λογισμικού JIRA και στους τύπους του.
Τι είναι το ζήτημα JIRA;
Το ζήτημα JIRA θα παρακολουθούσε σφάλμα ή ζήτημα στο οποίο βασίζεται το έργο. Μόλις εισαγάγετε το έργο, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε προβλήματα.
Στην ενότητα Ζητήματα, θα βρείτε άλλες χρήσιμες λειτουργίες όπως
- Τύποι ζητημάτων
- Ροή εργασίας
- Οθόνες
- Πεδία
- Χαρακτηριστικά γνωρισμάτων
Ας δούμε λεπτομερώς το ζήτημα JIRA
Τύποι ζητημάτων
Το Issue Type εμφανίζει όλους τους τύπους στοιχείων που μπορούν να δημιουργηθούν και να παρακολουθούνται μέσω του JIRA. Τα ζητήματα JIRA ταξινομούνται σε διάφορες μορφές, όπως νέα λειτουργία, δευτερεύουσα εργασία, σφάλμα κ.λπ., όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
Υπάρχουν δύο τύποι τύπων τύπων ζητημάτων στο JIRA, ένας είναι
- Προεπιλεγμένο σχήμα τύπου προβλήματος: Σε προεπιλεγμένο σχήμα τύπου προβλήματος, όλα τα πρόσφατα δημιουργημένα θέματα θα προστεθούν αυτόματα σε αυτό το σχήμα
- Σχέδιο τύπου ζητήματος Agile Scrum: Ζητήματα και έργο που σχετίζονται με το Agile Scrum θα χρησιμοποιούν αυτό το σχήμα
Εκτός από αυτά τα δύο καθεστώτα τύπου θέμα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχέδια με το χέρι ως ανά απαίτηση, για παράδειγμα, έχουμε δημιουργήσει IT & Υποστήριξη συστήματος, γι 'αυτά θα drag and drop τους τύπους θέμα από την Διαθέσιμα τύπο Έκδοση για τον τύπο Έκδοση για ισχύοντος συστήματος , όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη
Συστατικά JIRA
Τα στοιχεία είναι υπο-ενότητες ενός έργου. χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση ζητημάτων σε ένα έργο σε μικρότερα μέρη. Τα στοιχεία προσθέτουν ορισμένες δομές στα έργα, χωρίζοντάς τα σε λειτουργίες, ομάδες, ενότητες, υποπρογράμματα και άλλα. Χρησιμοποιώντας στοιχεία μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές, να συλλέξετε στατιστικά στοιχεία και να τα εμφανίσετε σε πίνακες ελέγχου και ούτω καθεξής.
Για να προσθέσετε νέα στοιχεία, όπως φαίνεται στην παραπάνω οθόνη, μπορείτε να προσθέσετε όνομα, περιγραφή, δυνητικό στοιχείο και προεπιλεγμένο εκχωρητή.
Οθόνη JIRA
Όταν δημιουργηθεί το ζήτημα στο JIRA, θα τακτοποιηθεί και θα αναπαρασταθεί σε διαφορετικά πεδία, αυτή η εμφάνιση του πεδίου στο JIRA είναι γνωστή ως οθόνη. Αυτό το πεδίο μπορεί να γίνει μετάβαση και επεξεργασία μέσω ροής εργασίας. Για κάθε ζήτημα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τον τύπο οθόνης όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Για να προσθέσετε ή να συσχετίσετε μια λειτουργία ζητήματος με μια οθόνη, πρέπει να μεταβείτε στο κύριο μενού και να κάνετε κλικ στο Θέματα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Σχέδια οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συσχέτιση μιας λειτουργίας ζητήματος με μια οθόνη" και προσθέστε την οθόνη σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
Χαρακτηριστικά γνωρισμάτων
Περιλαμβάνει χαρακτηριστικά γνωρίσματα
- Καταστάσεις
- Ψηφίσματα
- Προτεραιότητες
Καταστάσεις: Χρησιμοποιούνται διαφορετικές καταστάσεις για να υποδείξουν την πρόοδο ενός έργου, όπως To Do, InProgress, Open, Closed, ReOpened και Resolved. Ομοίως, έχετε αναλύσεις και προτεραιότητες, στην επίλυση που λέει και πάλι για την πρόοδο του ζητήματος όπως Διορθώθηκε, Δεν θα διορθωθεί, Διπλότυπο, Ημιτελές, Δεν είναι δυνατή η αναπαραγωγή, Επίσης, μπορείτε να ορίσετε τις προτεραιότητες του ζητήματος εάν ένα ζήτημα είναι κρίσιμο, σημαντικό , minor, blocker και Trivial.
Ζητήστε συστήματα ασφαλείας
Αυτή η λειτουργία στο JIRA σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιος μπορεί να δει τα ζητήματα. Αποτελείται από έναν αριθμό επιπέδων ασφαλείας που μπορούν να έχουν ανατεθεί σε χρήστες ή ομάδες. Μπορείτε να καθορίσετε το επίπεδο ασφάλειας για τα ζητήματα κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός ζητήματος.
Παρομοίως, υπάρχει ένα Προεπιλεγμένο Σχέδιο Άδειας κάθε νέο έργο που δημιουργείται θα αντιστοιχιστεί σε αυτό το σχήμα. Τα Σχέδια αδειών σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα σύνολο δικαιωμάτων και να εφαρμόσετε αυτό το σύνολο αδειών σε οποιοδήποτε έργο.
Διαχείριση συστήματος
Μερικές από τις χρήσιμες λειτουργίες που παρέχει ο διαχειριστής JIRA στους χρήστες είναι:
- Μητρώο ελέγχου
Στην ενότητα Log Log, μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το πρόβλημα που δημιουργήθηκε και τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στα ζητήματα.
- Σύνδεση ζητημάτων
Αυτό θα δείξει εάν τα προβλήματά σας συνδέονται με οποιοδήποτε άλλο ζήτημα που υπάρχει ήδη ή δημιουργείται στο έργο, επίσης μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση ζητήματος από τον ίδιο τον πίνακα
- Ταχυδρομείο στο JIRA
Χρησιμοποιώντας το σύστημα αλληλογραφίας στο διαχειριστή μπορείτε να στείλετε ζητήματα σε έναν λογαριασμό σε διακομιστή αλληλογραφίας POP ή IMAP ή μηνύματα γραμμένα στο σύστημα αρχείων που δημιουργούνται από μια εξωτερική υπηρεσία αλληλογραφίας.
- Εκδηλώσεις
Ένα συμβάν περιγράφει την κατάσταση, το προεπιλεγμένο πρότυπο και το σχήμα ειδοποιήσεων και τις συσχετίσεις λειτουργίας μετάβασης μετάβασης ροής εργασίας για το συμβάν. Τα συμβάντα ταξινομούνται σε δύο συμβάντα συστήματος (συμβάντα που ορίζονται από το JIRA) και προσαρμοσμένο συμβάν (συμβάντα που καθορίζονται από τον χρήστη).
- Λίστα παρακολούθησης
Το JIRA σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε ένα συγκεκριμένο ζήτημα, το οποίο σας ενημερώνει για τις ειδοποιήσεις για τυχόν ενημερώσεις που σχετίζονται με αυτό το ζήτημα. Για να παρακολουθήσετε ένα ζήτημα, κάντε κλικ στη λέξη "παρακολούθηση" στο παράθυρο έκδοσης και αν θέλετε να δείτε ποιος παρακολουθεί τα προβλήματά σας, πρέπει να κάνετε κλικ στον αριθμό σε παρένθεση.
- Συλλέκτες ζητημάτων
Με τη μορφή ζητημάτων JIRA, ένας συλλέκτης ζητημάτων σάς επιτρέπει να συλλέγετε σχόλια σε οποιονδήποτε ιστότοπο. Στη διαχείριση, αν κάνετε κλικ στο Συλλέκτες ζητημάτων, θα ανοίξει μια επιλογή ζητώντας Προσθήκη Συλλέκτη ζητημάτων. Μόλις διαμορφώσετε την εμφάνιση και την αίσθηση ενός Συλλέκτη Ζητημάτων, ενσωματώστε τη δημιουργημένη JavaScript σε οποιονδήποτε ιστότοπο για σχόλια.
- Εργαλεία ανάπτυξης
Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού με το εργαλείο JIRA χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία διαχειριστή. Πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της εφαρμογής για να συνδεθείτε με το JIRA.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ζήτημα στο JIRA
Ο πίνακας ελέγχου JIRA θα ανοίξει όταν εισαγάγετε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάτω από τον δωρεάν πίνακα ελέγχου JIRA θα βρείτε την επιλογή Project, όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα περιλαμβάνει επιλογές όπως Simple Issue Tracking, Project Management, Agile Kanban, Jira Classic και ούτω καθεξής, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Απλή παρακολούθηση ζητημάτων, θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο, όπου μπορείτε να αναφέρετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το ζήτημα και επίσης να αναθέσετε το ζήτημα στο υπεύθυνο άτομο.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Υποβολή", θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να εκτελέσετε μια λίστα εργασιών όπως δημιουργία ζητημάτων, ανάθεση ζητημάτων, έλεγχος της κατάστασης των ζητημάτων όπως - επιλυμένα, σε εξέλιξη ή κλειστά και ούτω καθεξής.
Μόλις δημιουργηθεί το πρόβλημα, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας λέγοντας ότι το πρόβλημά σας δημιουργήθηκε με επιτυχία, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη
Τώρα, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα ζήτημα ή θέλετε να εξαγάγετε το ζήτημα σε έγγραφο XML ή Word, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στον κύριο πίνακα και να κάνετε κλικ στο Θέματα . Στην ενότητα Επιλογές ζητημάτων , κάντε κλικ στην αναζήτηση ζητημάτων που θα ανοίξουν ένα παράθυρο από το οποίο μπορείτε να εντοπίσετε τα προβλήματά σας και να εκτελέσετε πολλές λειτουργίες.
Όταν επιλέγετε την "αναζήτηση ζητημάτων" στην ενότητα Ζητήματα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης
- Η επιλογή Αναζήτηση ζητημάτων θα σας φέρει σε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε τα ζητήματα που δημιουργήσατε από εσάς, εδώ έχουμε προβλήματα ST1 και ST2
- Εδώ στο στιγμιότυπο οθόνης μπορείτε να δείτε το ζήτημα "Εντοπίστηκε σφάλμα κατά τη δοκιμή αποδοχής χρήστη" και όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με αυτό. Από εδώ, μπορείτε να εκτελέσετε πολλές εργασίες, όπως μπορείτε να σταματήσετε την πρόοδο σε ζητήματα, να επεξεργαστείτε τα θέματα, να σχολιάσετε τα θέματα, να αναθέσετε ζητήματα και ούτω καθεξής
- Ακόμη και μπορείτε να εξαγάγετε λεπτομέρειες ζητήματος σε ένα έγγραφο XML ή Word.
- Επίσης, μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα που συμβαίνει στο θέμα, τις κριτικές για το ζήτημα, το αρχείο καταγραφής εργασιών, το ιστορικό του ζητήματος και ούτω καθεξής.
- Στην επιλογή παρακολούθησης χρόνου, μπορείτε ακόμη και να δείτε τον χρόνο εκτίμησης για την επίλυση των προβλημάτων
Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να ορίσετε ένα φίλτρο για το ζήτημα και να τα αποθηκεύσετε στα Αγαπημένα φίλτρα , οπότε όταν θέλετε να αναζητήσετε ή να δείτε ένα συγκεκριμένο ζήτημα, μπορείτε να το εντοπίσετε χρησιμοποιώντας το φίλτρο.
Για να δείτε τη σύνοψη του ζητήματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνοψη επιλογών , θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα εμφανίζει όλες τις λεπτομέρειες του έργου σας και την πρόοδο σε αυτό το γράφημα. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου περίληψης, υπάρχει μια ροή δραστηριότητας που δίνει τις λεπτομέρειες σχετικά με τα ζητήματα και τα σχόλια που έκανε ο εκδοχέας σχετικά με το ζήτημα.
Υπο-εργασία
Τα ζητήματα δευτερεύουσας εργασίας είναι χρήσιμα για το διαχωρισμό ενός γονικού ζητήματος σε μια σειρά μικρότερων εργασιών που μπορούν να εκχωρηθούν και να παρακολουθούνται ξεχωριστά. Αντιμετωπίζει θέματα πιο περιεκτικά και διαχωρίζει την εργασία σε μικρότερα κομμάτια εργασιών που πρέπει να κάνουμε.
Τρόπος δημιουργίας δευτερεύουσας εργασίας
Το Sub-Task μπορεί να δημιουργηθεί με δύο τρόπους
- Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας στο γονικό ζήτημα
- Δημιουργία προβλήματος σε δευτερεύουσα εργασία
Για να δημιουργήσετε δευτερεύουσα εργασία στο JIRA, πρέπει να επιλέξετε ένα ζήτημα στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε την δευτερεύουσα εργασία. Κάτω από το παράθυρο ζητήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιστοίχιση περισσότερης επιλογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μετατροπή σε δευτερεύουσα εργασία στην ίδια καρτέλα για να μετατρέψετε το γονικό ζήτημα σε δευτερεύουσα εργασία.
Μόλις κάνετε κλικ στο Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας , θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την προσθήκη ζητήματος δευτερεύουσας εργασίας. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες σχετικά με την δευτερεύουσα εργασία και κάντε κλικ στο Δημιουργία όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη και αυτό θα δημιουργήσει δευτερεύουσα εργασία για το γονικό ζήτημα.
Θα δημιουργήσει μια δευτερεύουσα εργασία σε γονικά ζητήματα και θα εμφανιστούν λεπτομέρειες σχετικά με το πότε θα ολοκληρωθεί η εργασία στη σελίδα τύπου ζητήματος, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) στη γωνία του πίνακα δευτερεύουσας εργασίας. Ομοίως, εάν θέλετε να σημειώσετε τον χρόνο που αφιερώνεται στην παρούσα εργασία, κάντε κλικ στο (+) και υπογράψτε στη γωνία της παρακολούθησης χρόνου και τοποθετήστε τις λεπτομέρειες στο φύλλο καταγραφής.
Μερικά σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία της δευτερεύουσας εργασίας
- Μπορείτε να έχετε όσα δευτερεύοντα καθήκοντα απαιτείται σε ένα ζήτημα
- Δεν μπορείτε να έχετε δευτερεύουσα εργασία για δευτερεύουσα εργασία
- Μόλις δημιουργηθεί μια δευτερεύουσα εργασία κάτω από έναν γονέα, ο γονέας δεν μπορεί να μετατραπεί σε δευτερεύουσα εργασία
- Ωστόσο, μια δευτερεύουσα εργασία μπορεί να μετατραπεί σε γονικό ζήτημα
- Μπορείτε να εργαστείτε στο δευτερεύον έργο σας χωρίς να απομακρυνθείτε από το γονικό ζήτημα
Ροές εργασίας
Η ροή εργασίας JIRA είναι ένα σύνολο καταστάσεων και μεταβάσεων που περνά ένα πρόβλημα κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του. Η ροή εργασίας του JIRA περιλαμβάνει πέντε βασικά στάδια μόλις δημιουργηθεί το ζήτημα.
- Ανοιχτό ζήτημα
- Επιλυμένο ζήτημα
- Ζήτημα σε εξέλιξη
- Εκ νέου άνοιγμα ζητήματος
- Κλείσιμο ζητήματος
Ενώ η ροή εργασίας στο JIRA αποτελείται από Statuses, ανάδοχο, ανάλυση, συνθήκες, επικυρωτές, μετά τη λειτουργία και ιδιότητες
- Καταστάσεις: Αντιπροσωπεύει τις θέσεις των ζητημάτων μέσα σε μια ροή εργασίας
- Μεταβάσεις: Οι μεταβάσεις είναι οι γέφυρες μεταξύ καταστάσεων, ο τρόπος με τον οποίο ένα συγκεκριμένο ζήτημα κινείται από τη μία κατάσταση στην άλλη
- Εκχωρούμενος: Ο εκχωρούμενος υπαγορεύει τον υπεύθυνο για κάθε δεδομένο ζήτημα και καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας
- Επίλυση: Εξηγεί γιατί ένα ζήτημα μεταβαίνει από ανοιχτή κατάσταση σε κλειστό
- Συνθήκες: Οι συνθήκες ελέγχουν ποιος μπορεί να πραγματοποιήσει μετάβαση
- Επικυρωτές: Μπορεί να διασφαλίσει ότι η μετάβαση μπορεί να συμβεί δεδομένης της κατάστασης του ζητήματος
- Ιδιότητες: Το JIRA αναγνωρίζει ορισμένες ιδιότητες σε μεταβάσεις
Μπορείτε να εκχωρήσετε την κατάσταση του ζητήματος από το ίδιο το παράθυρο, όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για την κατάσταση IN Progress όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη, θα αντικατοπτρίζει την κατάσταση στον πίνακα ζητημάτων που επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα.
Για το ζήτημα που έχουμε δημιουργήσει, η JIRA θα παρουσιάσει μια ροή εργασίας που θα χαρτογραφεί την πρόοδο του έργου. Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, όποια κατάσταση και αν έχουμε ορίσει στον πίνακα ζητημάτων, θα αντικατοπτρίζεται στο γράφημα ροής εργασίας, εδώ έχουμε ορίσει την κατάσταση έκδοσης στο "Σε εξέλιξη" και η ίδια κατάσταση ενημερώνεται στη ροή εργασίας, επισημαίνεται με κίτρινο. Η ροή εργασίας μπορεί να δώσει μια γρήγορη επισκόπηση της υπό επεξεργασία εργασίας.
Προσθήκες στο JIRA
Υπάρχουν διαθέσιμα πρόσθετα για να λειτουργήσει αποτελεσματικότερα το JIRA, μερικά από αυτά τα πρόσθετα είναι Zendesk, Salesforce, GitHub, Gitbucket και ούτω καθεξής. Ορισμένα από αυτά δίνουν τη δυνατότητα στην ομάδα υποστήριξης να αναφέρει ζητήματα απευθείας στο JIRA, δημιουργεί απεριόριστα ιδιωτικά αποθετήρια με πλήρες χαρακτηριστικό και υποστήριξη διαχείρισης δοκιμών κ.λπ.
JIRA Agile
Η μέθοδος Agile ή Scrum χρησιμοποιείται γενικά από ομάδες ανάπτυξης που ακολουθούν έναν χάρτη πορείας προγραμματισμένων λειτουργιών για τις επερχόμενες εκδόσεις του προϊόντος τους. Agile ακολουθεί τους ίδιους χάρτες πορείας για την παρακολούθηση των θεμάτων τους, όπως και σε άλλες μεθόδους JIRA Για να το κάνετε -> Σε εξέλιξη -> Τέλος, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω, έχουμε ένα πρόβλημα στο να κάνει και το δεύτερο θέμα σε εξέλιξη. Μόλις επιλυθεί το ζήτημα σε εξέλιξη , θα μετακινηθεί στην κατάσταση Τέλος και με τον ίδιο τρόπο το ζήτημα που πρέπει να κάνετε θα μετακινηθεί στο επόμενο στάδιο Σε εξέλιξη
Δημιουργία ζητήματος στο Agile
Για να δημιουργήσετε ευκίνητο ζήτημα, μεταβείτε στο κύριο μενού στην καρτέλα Agile , κάντε κλικ στο "Ξεκινώντας" , όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα για τα θέματα για το Scrum ή το Kanban . Μπορείτε να διαλέξετε την επιλογή σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας, εδώ έχουμε επιλέξει τη μέθοδο Scrum.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Epic στο Agile
Στο JIRA Agile, ένα έπος είναι απλώς ένας τύπος ζητήματος. Το έπος συλλαμβάνει ένα μεγάλο έργο. Είναι μια μεγάλη ιστορία χρηστών που μπορεί να χωριστεί σε μια σειρά από μικρές ιστορίες. Για να ολοκληρώσετε ένα έπος, μπορεί να χρειαστούν πολλά σπριντ. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα νέο επικό σε ευκίνητο είτε να χρησιμοποιήσετε το ζήτημα που έχετε δημιουργήσει σε κανονικό πίνακα JIRA. Ομοίως, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ιστορία για ευκίνητο scrum.
Λειτουργία σχεδίου σε ευκίνητο:
Η λειτουργία σχεδίου εμφανίζει όλες τις ιστορίες χρηστών που δημιουργήθηκαν για το έργο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριστερό μενού για να αποφασίσετε τη βάση στην οποία πρέπει να εμφανίζονται τα ζητήματα. Ενώ στο δεξί μενού κάνετε κλικ στο θέμα, μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες, ημερολόγιο κ.λπ.
Λειτουργία εργασίας στο Agile
Θα εμφανίσει τις ενεργές πληροφορίες σπριντ. Όλα τα ζητήματα ή οι ιστορίες χρηστών θα εμφανίζονται σε τρεις κατηγορίες όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα που πρέπει να κάνετε, Σε εξέλιξη και Τέλος για να δείξετε την πρόοδο του έργου ή των ζητημάτων.
Χρήση κλώνου και συνδέσμου στο JIRA
Στο JIRA, μπορείτε επίσης να κλωνοποιήσετε το πρόβλημα, ένα πλεονέκτημα της κλωνοποίησης ενός ζητήματος είναι ότι η διαφορετική ομάδα μπορεί να εργαστεί ξεχωριστά για το ζήτημα και να επιλύσει το πρόβλημα γρήγορα.
Υπάρχει μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι η σύνδεση JIRA , η σύνδεση ζητημάτων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συσχέτιση μεταξύ δύο υπαρχόντων ζητημάτων είτε στους ίδιους είτε σε διαφορετικούς διακομιστές JIRA. Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, έχουμε συνδέσει το τρέχον ζήτημα "Το αναπτυσσόμενο μενού ST-6 δεν λειτουργεί" με ένα άλλο ζήτημα "Το ST-4 GUI δεν ανταποκρίνεται στις λειτουργίες GUI" .
Όπως εδώ έχουμε ορίσει σπριντ για 1 ημέρα και θα τρέξει σπριντ για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν εργάζεστε με το scrum και θέλετε να δώσετε προτεραιότητα στο ζήτημα ή να ταξινομήσετε το ζήτημα, τότε πρέπει απλώς να σύρετε και να ρίξετε το ζήτημα στο καθυστερημένο αρχείο.
Εκτός από αυτό υπάρχουν πολλές εργασίες που μπορείτε να κάνετε, για παράδειγμα εάν κάνετε κλικ στη δεξιά γωνία του παραθύρου θα εμφανιστεί μια λίστα λειτουργιών που μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Αναφορές στο JIRA
Για να παρακολουθείτε την πρόοδο στο Agile, ένα Διάγραμμα Burndown δείχνει την πραγματική και εκτιμώμενη ποσότητα εργασίας που πρέπει να γίνει στο σπριντ. Ένα τυπικό γράφημα burndown θα μοιάζει κάπως έτσι, όπου η κόκκινη γραμμή υποδεικνύει την πραγματική εργασία που απομένει, ενώ η μπλε γραμμή δείχνει την ιδανική εργασία που απομένει κατά τη διάρκεια του κύκλου scrum.
Εκτός από το γράφημα Burn down υπάρχουν και άλλες επιλογές διαθέσιμες στον αυτοματισμό JIRA, όπως Sprint Report, Epic Report, Version Report, Velocity Chart, Control Chart, Cumulative flow diagram . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετική επιλογή γραφήματος για να αντιπροσωπεύσετε την πρόοδο του έργου σας.
Όπως εδώ στην παραπάνω οθόνη, έχουμε επιλέξει ένα γράφημα πίτας για προτεραιότητες ζητήματος. Θα δημιουργήσει ένα γράφημα πίτας που θα αντιπροσωπεύει τις προτεραιότητες και τη σοβαρότητα των ζητημάτων σε ποσοστό για ολόκληρο το έργο όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να προβάλετε το γράφημα πίτας από διαφορετικές οπτικές γωνίες, όπως ο εκχωρητής, τα στοιχεία, ο τύπος ζητήματος, η προτεραιότητα, η επίλυση και η κατάσταση και ούτω καθεξής.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δείτε την πλακέτα scrum. Η πλακέτα Scrum παρέχει διάφορες επιλογές μέσω των οποίων μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην εμφάνιση του πίνακα. Διάφορα χαρακτηριστικά που μπορείτε να διαμορφώσετε χρησιμοποιώντας scrum είναι Στήλες, Swimlanes, Quick Filters, χρώματα καρτών και ούτω καθεξής. Εδώ επιλέξαμε τη διαχείριση στηλών και επιλέξαμε τις επιλογές Πλήθος ζητημάτων και θα δείξει τον συνολικό αριθμό των ζητημάτων που βρίσκονται σε εξέλιξη, που πρέπει να γίνουν ή έχουν ολοκληρωθεί. Στη διαχείριση στηλών, μπορούμε να προσθέσουμε μια επιπλέον στήλη σύμφωνα με την απαίτησή μας. Υπάρχουν επίσης διάφορες δυνατότητες που μπορείτε να διαμορφώσετε εν πλω.
Φίλτρα
Μπορείτε επίσης να ορίσετε φίλτρα εκτός από τα προεπιλεγμένα φίλτρα για να φιλτράρετε τα προβλήματα. Τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι ημερομηνία, στοιχείο, προτεραιότητα, ανάλυση και ούτω καθεξής.
Kanban Διοικητικό Συμβούλιο και θέματα διαχείρισης
Όπως και το Agile Scrum board, μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα Kanban Board, εδώ έχουμε δημιουργήσει ένα όνομα έργου Cloud Testing. Το διοικητικό συμβούλιο Kanban είναι χρήσιμο για την ομάδα που διαχειρίζεται και περιορίζει την εργασία τους σε εξέλιξη. Οι πίνακες Kanban είναι ορατές στη λειτουργία εργασίας αλλά όχι στη λειτουργία σχεδίου.
Εδώ έχουμε δημιουργήσει ένα ζήτημα "Εντοπίστηκε σφάλμα κατά τη φόρτωση δοκιμών" και "Έλεγχος ζητημάτων που σχετίζονται με διακομιστή cloud" στο Kanban Board, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, δείχνει επίσης την κατάστασή τους καθώς και επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα.
Το Kanban θεωρείται ως η καλύτερη μεθοδολογία για την επιδιόρθωση σφαλμάτων και την έκδοση συντήρησης, όπου η εισερχόμενη εργασία έχει προτεραιότητα και στη συνέχεια λειτουργεί ανάλογα. Υπάρχουν λίγα μέτρα που μπορούν να κάνουν το Kanban πιο αποτελεσματικό.
- Οπτικοποιήστε τη ροή εργασίας σας
- Περιορίστε τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη
- Εργασία σε θέματα
- Μετρήστε τον χρόνο κύκλου
JIRA Scrum εναντίον JIRA Kanban
|
Scrum |
Κανμπάν |
|
Αναφορές Διάγραμμα Burndown: Το γράφημα δείχνει όλες τις αλλαγές και το εύρος που έχει αλλάξει ενώ το sprint είναι ακόμα ενεργό, άλλα γραφήματα περιλαμβάνουν Sprint Report, Velocity Chart, Epic Report κ.λπ. |
Αναφορές Διάγραμμα ελέγχου: Σας επιτρέπει να μετράτε τον χρόνο κύκλου για ζητήματα, δείχνοντας τον μέσο χρόνο και τον πραγματικό χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των ζητημάτων |
|
Ευκίνητος πίνακας Επιτρέπει στην ομάδα να δει την πρόοδο των σπριντ. Αυτός είναι ο τρόπος εργασίας, όπου μπορείτε να δείτε τον ίδιο τον πίνακα να χωρίζεται σε διαφορετικές καταστάσεις. |
Περιορισμοί Η ομάδα μπορεί να αποφασίσει εάν θα αυξήσει ή θα μειώσει τον αριθμό των ζητημάτων που πρέπει να εμφανίζονται σε κάθε κατάσταση. |
|
Απόθεμα Αυτό είναι όπου η ομάδα θα σχεδιάσει σπριντ και θα εκτιμήσει ιστορίες που θα πάνε σε κάθε σπριντ |
Ροή εργασίας Μπορείτε να αντιστοιχίσετε στήλες στις καταστάσεις της ροής εργασίας σας. Απλώς προσθέτοντας ή αφαιρώντας στήλες, η ροή εργασίας μπορεί να αλλάξει όταν απαιτείται. |
