Αυτό είναι το τελευταίο βίντεο στη μικρή σειρά μας σχετικά με τη χρήση του Notion. Έχουμε καλύψει το πώς η ιδέα είναι ιδανική για εργασία σε ομάδες ανάπτυξης ιστού. Αλλά ένα άλλο πράγμα που κάνει την ιδέα υπέροχη είναι ότι είναι χρήσιμη και για τον εαυτό σας.
Εγγραφείτε για την ιδέαΤα εργαλεία ενοποίησης είναι συνήθως καλό. Εστιάζει τις δεξιότητές σας. Φανταστείτε να έχετε πέντε ιστότοπους και να έχετε πέντε διαφορετικά λογισμικά ανάλυσης σε όλους τους. Απλώς δεν θα είστε τόσο καλοί όσο χρησιμοποιείτε κάποιο από αυτά από ό, τι αν χρησιμοποιούσατε το ίδιο λογισμικό και στους πέντε ιστότοπους. Αυτό καταλαβαίνω εδώ. Επειδή χρησιμοποιώ το Notion σε όλες τις ομάδες και πέρα από το όριο εργασίας / ζωής μου, νιώθω ότι γνωρίζω την ιδέα πολύ καλά και μπορώ να αξιοποιήσω στο έπακρο.
Εδώ είναι οι σημειώσεις μου από το βίντεο.
- «Η ιδέα είναι παντού.»
- Κάνω την περισσότερη δουλειά του Notion χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για υπολογιστές .
- Αλλά τα περισσότερα άτομα που γνωρίζω το χρησιμοποιούν ως εφαρμογή ιστού (που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να το χρησιμοποιήσει).
- Η ιδέα έχει επίσης εγγενείς εφαρμογές για κινητά και δεν είμαι σίγουρος ότι θα ήμουν τόσο μεγάλος θαυμαστής αν δεν ήταν αυτό.
- "Η ιδέα μοιράζεται."
- Το σύστημα δικαιωμάτων στο Notion είναι εκπληκτικό, επειδή είναι διαισθητικό και λειτουργεί καλά.
- Όπως όλα τα στοιχεία της έννοιας, τα δικαιώματα είναι ένθετα.
- Θα διατηρήσετε τα περισσότερα έγγραφα στο χώρο εργασίας , που σημαίνει ότι όλοι έχουν πρόσβαση.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες , γεγονός που διευκολύνει την κοινή χρήση εγγράφων σε συγκεκριμένα άτομα. Παράδειγμα: μια εν εξελίξει σύντομη σχεδίαση, η ομάδα σχεδιασμού ετοιμάζεται να μοιραστεί με όλους αργότερα.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα οποιουδήποτε εγγράφου, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό έγγραφο και να το μοιραστείτε με ένα μόνο άτομο ή δύο άτομα. Παράδειγμα: ένα έγγραφο «Ιδρυτές και Υπάλληλοι».
- Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα εκτός της εταιρείας / χώρου εργασίας εξ ολοκλήρου (με πρόσκληση). Παράδειγμα: περιοχή «Ιδρυτές και Επενδυτές».
- Μπορείτε να κάνετε ελέγχους ατόμων και εγγράφων αρκετά εύκολα για να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα δεν έχουν καθυστερημένη πρόσβαση.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα εντελώς δημόσια. Παράδειγμα: άνοιγμα εργασίας.
- "Η έννοια είναι διαδεδομένη."
- Σε ένα καλό δρόμο! Εξασφαλίζει ότι δεν θα έχετε ποτέ χάος, όπως λέτε ένα μέλος της ομάδας με αμφισβητήσιμη γεύση που δημιουργεί έγγραφα στον Πάπυρο και στο νέον. Δεν συμβαίνει στην έννοια.
- Υπάρχει συνεκτικότητα στα έγγραφα με αυτόν τον τρόπο.
- Τα έγγραφα έχουν περιορισμένες επιλογές σχεδίασης. Δεν μπορείς να το βλάψεις.
- Ένα emoji αντιπροσωπεύει το έγγραφο. Οι γραμματοσειρές ρυθμίζονται από το στυλ του εγγράφου και υπάρχουν μόνο τρεις επιλογές. Υπάρχουν μόνο δώδεκα χρώματα περίπου. Οι κεφαλίδες έχουν όλα το ίδιο μέγεθος και ενθαρρύνουν μια συγκεκριμένη ακεραιότητα.
- Τα έγγραφα βασίζονται σε μπλοκ, τα οποία τους δίνουν μια συγκεκριμένη αίσθηση με συνεπή απόσταση που λειτουργεί.
- "Η έννοια δεν είναι αντιληπτή."
- Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με όποιον τρόπο θέλετε. Έφτιαξα ένα έγγραφο που εξηγούσε πώς να χρησιμοποιήσω τον ανεμιστήρα χιονιού μας για τη γυναίκα μου. Έκανα μια λίστα ελέγχου για κάμπινγκ. Το χρησιμοποιώ για άτυπες σημειώσεις συσκέψεων, όπως ένα scratchpad σε μια τηλεφωνική κλήση.
- "Μην φοβάστε να είστε ατημέλητοι στην αρχή." Η καταγραφή είναι καλύτερη από ό, τι όχι. Τα περισσότερα από τα έγγραφά μου είναι αρκετά ατημέλητα, αλλά εξακολουθούν να είναι χρήσιμα.
- Η ιδιοκτησία μπορεί να συμβεί ρητά ή φυσικά
- Υπάρχει κυριολεκτική ιδιοκτησία. Παράδειγμα: δημιουργείτε μια σελίδα και προσκαλείτε μόνο άτομα με πρόσβαση προβολής ή σχολιασμού.
- Υπάρχει αφηρημένη ιδιοκτησία. Παράδειγμα: Η Marie «κατέχει» γενικά την ενότητα τεκμηρίωσης υποστήριξης. Αυτό είναι ωραίο καθώς ανοίγει την ιδέα ότι κάποιος είναι χρήσιμος οπουδήποτε.
- "Η ιδέα είναι προσωπική."
- Μπορείτε να διατηρήσετε τις προσωπικές σας σημειώσεις στο Notion. Κρατάω ακόμη και λίστες στόχων εκεί.
- Μπορείτε να έχετε τον δικό σας ιδιωτικό χώρο εργασίας. Ειναι υπεροχο!