Σε αυτό το σεμινάριο, θα δημιουργήσουμε ένα απλό σύστημα σημείων πώλησης για ένα πλασματικό κατάστημα λιανικής. Το σύστημα θα χρησιμοποιηθεί από το επιχειρησιακό προσωπικό για την καταγραφή των καθημερινών επιχειρηματικών συναλλαγών, το τακτικό προσωπικό θα χρησιμοποιήσει επίσης το σύστημα για να παρακολουθεί την τρέχουσα απόδοση του καταστήματος λιανικής.
Το σύστημα θα έχει τη δυνατότητα να εξάγει δεδομένα για να υπερέχει. Το Excel θα χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο συστήματος υποστήριξης αποφάσεων για την ανάλυση των δεδομένων. Τα δεδομένα στο Excel μπορούν επίσης να συνδυαστούν με δεδομένα από άλλες πηγές.
Λιανικά καταστήματα εξαρτημάτων MIS
1. Επιχειρηματικές Διαδικασίες
Οι επιχειρηματικές διαδικασίες καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να διεξάγονται οι καθημερινές επιχειρηματικές συναλλαγές. Το σύστημα σημείου πώλησης θα χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή ημερήσιων πωλήσεων.
Η ακόλουθη λίστα περιγράφει τις δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν όταν ένας πελάτης αγοράζει ένα είδος
- Ο πελάτης παρουσιάζει αντικείμενα που θα αγοραστούν στα μετρητά μέχρι
- Το Ταμείο αναζητά το σύστημα για το αντικείμενο που παρουσιάζεται στο σύστημα για να ανακτήσει την τιμή
- Το Ταμείο εισάγει την ποσότητα του αντικειμένου που αγοράστηκε και το σύστημα υπολογίζει το συνολικό κόστος. Αυτή η διαδικασία επαναλαμβάνεται για όλα τα είδη που αγοράσατε
- Εάν ένας ταμίας προσθέσει λανθασμένα ένα είδος ή ποσότητα αντικειμένου στο σύστημα, θα πρέπει να μπορούν να το καταργήσουν εάν η πληρωμή δεν έχει ακόμα δημοσιευτεί. Εάν η πληρωμή έχει αναρτηθεί, ο ταμίας δεν θα πρέπει να μπορεί να αφαιρέσει τίποτα.
- Μετά την επαλήθευση του συνολικού λογαριασμού πελάτη, το σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στον ταμία να δημοσιεύει την πληρωμή του πελάτη και να εκτυπώνει μια απόδειξη για τον πελάτη.
2 άνθρωποι
Οι χρήστες που θα χρησιμοποιούν το σύστημα θα είναι ταμίες, λογιστές και χρήστες ελέγχου αποθέματος. Όλοι οι χρήστες πρέπει να είναι υπολογιστές κυριολεκτικά και να εκπαιδεύονται σχετικά με τον τρόπο χρήσης του συστήματος σημείων πώλησης.
3. Υλικό
Το σύστημα σημείου πώλησης θα έχει η Microsoft Access ως μηχανή βάσης δεδομένων. Η πρόσβαση της Microsoft είναι μια αυτόνομη μηχανή βάσης δεδομένων και ως εκ τούτου, το σύστημα θα εκτελείται σε έναν μόνο υπολογιστή. Ο υπολογιστής που χρησιμοποιείται θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες προδιαγραφές.
- Τουλάχιστον 1 GB RAM
- Τουλάχιστον 10 GB δωρεάν χώρος αποθήκευσης στην τοπική μονάδα δίσκου όπου θα βρίσκεται η βάση δεδομένων
- Ο υπολογιστής πρέπει να εκτελεί λειτουργικό σύστημα που βασίζεται σε παράθυρα με τουλάχιστον Windows XP και άνω
- Η ταχύτητα του επεξεργαστή πρέπει να έχει τουλάχιστον 1GHz
4. Λογισμικό
Ο υπολογιστής που θα χρησιμοποιηθεί με το σύστημα πρέπει να έχει τις ακόλουθες ελάχιστες προδιαγραφές.
- Λειτουργικό σύστημα βασισμένο στη Microsoft
- Microsoft Office Suite (Συγκεκριμένα Microsoft Word και Microsoft Access)
5. Δεδομένα
Οι καθημερινές επιχειρηματικές συναλλαγές θα αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access.
Λεξικό βάσης δεδομένων σημείου πώλησης
Ένα λεξικό βάσης δεδομένων περιγράφει τα πεδία της βάσης δεδομένων, τι κάνουν και τον τύπο δεδομένων.
Τα παρακάτω περιγράφουν τους πίνακες που θα έχουμε στη βάση δεδομένων μας. Για λόγους απλότητας, θα διατηρήσουμε τον αριθμό των πινάκων μόνο σε τέσσερα (4).
Πίνακας προϊόντων
| Δ / Ν | Ονομα πεδίου | Τύπος δεδομένων | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| 1 | ταυτότητα | Αριθμητικός | Καταγραφή πρωτεύοντος κλειδιού |
| 2 | Ονομασία προϊόντος | Σειρά | Όνομα προϊόντος |
| 3 | Τιμή | Αριθμητικός | Η τιμή του προϊόντος |
| 4 | Quantity_at_hand | Αριθμητικός | Διαθέσιμη ποσότητα ανά πάσα στιγμή |
| 5 | Προτεινόμενο_supplier_id | Αριθμητικός | Ξένο κλειδί που συνδέεται με τον πίνακα προμηθευτών |
Πίνακας πελατών
| Δ / Ν | Ονομα πεδίου | Τύπος δεδομένων | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| 1 | ταυτότητα | Αριθμητικός | Καταγραφή πρωτεύοντος κλειδιού |
| 2 | Ονομα πελάτη | Σειρά | Όνομα πελάτη |
| 3 | Σύνολο_αγορών | Αριθμητικός | Συσσωρευμένη αξία των συνολικών πωλήσεων στον συγκεκριμένο πελάτη |
Πίνακας προμηθευτών
| Δ / Ν | Ονομα πεδίου | Τύπος δεδομένων | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| 1 | ταυτότητα | Αριθμητικός | Καταγραφή πρωτεύοντος κλειδιού |
| 2 | Ονομα προμηθευτή | Σειρά | Όνομα πελάτη |
| 3 | Αριθμός επαφής | Αριθμητικός | Αριθμός επικοινωνίας για τον προμηθευτή |
| 4 | Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Σειρά | Διεύθυνση email για τον προμηθευτή |
Πίνακας πωλήσεων
| Δ / Ν | Ονομα πεδίου | Τύπος δεδομένων | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| 1 | ταυτότητα | Αριθμητικός | Καταγραφή πρωτεύοντος κλειδιού |
| 2 | Κωδικός πελάτη | Αριθμητικός | Μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη |
| 3 | Ημερομηνία Συναλλαγής | Ημερομηνία | Η ημερομηνία καταγραφής της συναλλαγής |
| 4 | Ποσό που καταβάλλεται | Αριθμητικός | Συνολικό ποσό αγοράς |
| 5 | επί πληρωμή | Boolean | Boolean πεδίο που δείχνει εάν ένας πελάτης έχει πληρώσει ή όχι |
Πίνακας λεπτομερειών πωλήσεων
| Δ / Ν | Ονομα πεδίου | Τύπος δεδομένων | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| 1 | ταυτότητα | Αριθμητικός | Καταγραφή πρωτεύοντος κλειδιού |
| 2 | sales_id | Αριθμητικός | Μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη |
| 3 | Product_id | Ημερομηνία | Η ημερομηνία καταγραφής της συναλλαγής |
| 4 | ποσότητα | Αριθμητικός | Συνολικό ποσό αγοράς |
| 5 | επί πληρωμή | Boolean | Boolean πεδίο που δείχνει εάν ένας πελάτης έχει πληρώσει ή όχι |
Διάγραμμα σχέσης οντότητας βάσης δεδομένων σημείου πώλησης
Το διάγραμμα σχέσης οντότητας δείχνει τη σχέση μεταξύ πινάκων στη βάση δεδομένων. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων βάσης δεδομένων
| Δ / Ν | Σχέση | Πρωταρχικός | Ξένο κλειδί | Φύση σχέσης |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Προϊόντα προς πώληση | Αναγνωριστικό στα προϊόντα | Product_id σε πωλήσεις | 1 σε πολλούς |
| 2 | Πωλήσεις σε πελάτες | Αναγνωριστικό στους πελάτες | Customer_id στις πωλήσεις | Πολλοί σε Πολλοί |
| 3 | Προϊόντα σε προμηθευτές | Αναγνωριστικό σε προμηθευτές | Συνιστάται_supplier_id σε προϊόντα | Πολλά έως 1 |
Η παρακάτω εικόνα δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων στη βάση δεδομένων μας.
Τρόπος επεξεργασίας μιας συναλλαγής στο σύστημα
- Το σύστημα ανακτά όλες τις εγγραφές πελατών από τον πίνακα πελατών και συμπληρώνει το αναπτυσσόμενο σύνθετο
- Ο ταμίας κάνει κλικ στο νέο κουμπί συναλλαγής. Αυτό δημιουργεί μια νέα εγγραφή στον πίνακα πωλήσεων και δημιουργεί ένα αναγνωριστικό συναλλαγής.
- Το σύστημα ανακτά όλα τα προϊόντα από τον πίνακα προϊόντων και συμπληρώνει το αναπτυσσόμενο σύνθετο
- Ο ταμίας επιλέγει ένα προϊόν από την αναπτυσσόμενη λίστα. Το σύστημα διατηρεί το αναγνωριστικό προϊόντος και την τιμή για το τρέχον είδος.
- Ο ταμίας εισάγει την ποσότητα που αγοράστηκε. Το σύστημα υπολογίζει το υποσύνολο βάσει της αποθηκευμένης τιμής και της εισαγόμενης ποσότητας. Αυτή η διαδικασία επαναλαμβάνεται έως ότου όλα τα προϊόντα έχουν τοποθετηθεί στο σύστημα.
- Ο ταμίας εισάγει το ποσό που έχει πληρώσει ο πελάτης. Το σύστημα υπολογίζει την αλλαγή εάν ο πελάτης πληρώνει περισσότερα από την τιμή.
- Ο Ταμίας κάνει κλικ στο κουμπί μετά την πληρωμή. Το σύστημα ενημερώνει το;
- ποσότητα προϊόντος στο χέρι στον πίνακα προϊόντων
- ενημερώνει το πεδίο καταβληθέντος ποσού και επισημαίνει τη συναλλαγή ως πληρωμένη στον πίνακα πωλήσεων
- ενημερώνει το πεδίο συνολικών αγορών στον πίνακα πελατών
Στιγμιότυπα οθόνης γραφικών διεπαφών χρήστη σημείου πώλησης
Κύριο παράθυρο συστήματος - αυτό είναι το σημείο εισόδου στο σύστημα. Επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα, να επεξεργάζονται συναλλαγές, να εκτυπώνουν αναφορές και να εξάγουν δεδομένα πωλήσεων στο Excel για περαιτέρω ανάλυση.
Εδώ έχουμε δείξει διάφορα παράθυρα εισαγωγής δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του POS, για να δώσουμε μια επισκόπηση του πεδίου που συμπληρώνεται κατά την εκτέλεση της συναλλαγής.
Παράθυρο σημείου πώλησης που χρησιμοποιείται από ταμίες στο σημείο μετρητών
Η διεπαφή χρήστη έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να καθοδηγεί το ταμείο στα βήματα που συνεπάγεται η καταχώρηση μιας επιτυχημένης συναλλαγής αγοράς.
Παράθυρο εισαγωγής δεδομένων πελατών
Παράθυρο εισαγωγής δεδομένων προϊόντων
Περίληψη
Αυτό το σεμινάριο σας δείχνει τα πρακτικά βήματα που εμπλέκονται στην ανάπτυξη ενός συστήματος πληροφοριών και εξήγησε ένα πρωτότυπο σύστημα POS (σημείο πώλησης). Το σύστημα έχει αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας τη Visual Basic for Applications (VBA) στη Microsoft Access.
- Επόμενο